Система сертификации создается федеральными органами исполнительной власти, организациями и представляет собой совокупность участников сертификации, осуществляющих сертификацию по правилам, установленным в этой системе в соответствии с настоящим Законом.

Таким образом Федеральный №184 предусматривает три документальных формы подтверждения соответствия: обязательный сертификат соответствия; декларация соответствия (обязательная); добровольный сертификат соответствия.

Сертификаты оформляются в аккредитованных органах. Декларации регистрируются в реестре предприятием самостоятельно через электронную подпись. Основанием для выдачи этих жокументов является протокол испытаний. При обязательной сертификации предусмотрен анализ производства и инспекционный контроль.

Всего в России применяется 10 схем сертификации. Помимо них, различают дополнительные 4: 2а, 3а, 4а, 10а. Эти модифицированные схемы отличаются тем, что процедура подтверждения качества обязательно включает ещё и анализ состояния заявленного производства.

СГР, оформленное на соответствие ТР ТС также бессрочно (исключение: СГР на косметику, выпущенное Киргизским органом – оно действует 5 лет). Декларация о соответствии имеет срок до 5 лет, если оформляется на серию продукции, или является бессрочной, если оформляется на партию.

Сертификат Ростест выдается одноименным органом по сертификации. Это документ, который подтверждает, что продукция или услуги соответствуют требованиям установленных отечественных стандартов. Он ещё называется Сертификат соответствия или Сертификат качества Ростест.

Для получения документов на производимую продукцию необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации, предоставить полный пакет документов, пройти лабораторные испытания продукции и получить оформленный по установленной форме документ.